Нотаріус має право завірити копію свідоцтва про народження, але не копію паспорта

Відповідно до пункту 255 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, яку затверджено Наказом Мін'юсту від 03.03.2004 р. №20/5 та зареєстровано у Мін’юсті України 03.03.2004 за №283/8882, нотаріуси засвідчують вірність копій (фотокопій) документів, виданих юридичними особами за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій (фотокопій) не заборонено законом.

Вірність копії (фотокопії) документа, виданого фізичною особою, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису фізичної особи на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою відповідного органу місцевого самоврядування або за місцем роботи, навчання, проживання чи лікування фізичної особи.

Забороняється засвідчувати вірність копій паспорта, документів, що його замінюють, військового квитка, депутатського посвідчення, службових посвідчень та інших документів, знімання копії з яких не допускається.

Не допускається засвідчення вірності копії (фотокопії) з документа, на підставі якого відповідні установи видають оригінал документа (довідки про народження дитини, довідки про смерть), а також засвідчення вірності копії (фотокопії) з додатка без пред’явлення основного документа (витяг із залікової відомості).

На жаль, Закон України “Про нотаріат” не містить переліку документів .  щодо яких забороняється засвідчення вірності їхніх копій, а тому в Україні досі діє Указ Президії Верховної Ради СРСР від 04.08.1983 № 9779-X “Про порядок видачі і засвідчення підприємствами, установами й організаціями копій документів, що стосуються прав громадян”. Саме він і передбачає заборону засвідчення вірності копій паспорта, документів, які його заміняють, партійного, профспілкового, комсомольського, військового квитків, депутатського посвідчення, службових посвідчень, а також інших документів, знімання копій з яких не допускається.

Виникає питання про правомірність нотаріального засвідчення копії свідоцтва про народження. Це цілком правомірно і навіть є вимоги про це. Зокрема згідно з Правилами оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення для оформлення паспорта у разі тимчасового виїзду за кордон подається копія свідоцтва про народження (для дітей до 18-річного віку), її вимагають і для призначення надбавки до пенсії на непрацездатних членів сім’ї за Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб" (її затверджено Постановою Пенсійного фонду від 30.01.2007 р. № 3-1 та зареєстровано у Мін’юсті України 15.02.2007 за № 135/13402) тощо.

Таким чином нотаріус має право завірити копію свідоцтва про народження, але не копію паспорта, хоча обидва документи засвідчують особистість і свідоцтво про народження дитини фактично є її паспортом, щоправда без фотокартки.

Віталій МОСЕЙЧУК

Див. додатково НОТАРІУСАМ ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ ЗАСВІДЧУВАТИ ВІРНІСТЬ КОПІЙ ПАСПОРТА, ДОКУМЕНТІВ, ЩО ЙОГО ЗАМІНЮЮТЬ, ВІЙСЬКОВОГО КВИТКА, ДЕПУТАТСЬКОГО ПОСВІДЧЕННЯ, СЛУЖБОВИХ ПОСВІДЧЕНЬ ТОЩО. З ЦИХ ДОКУМЕНТІВ НАВІТЬ НЕ МОЖНА РОБИТИ КОПІЙ. АЛЕ БАНКІВСЬКИЙ ПРАЦІВНИК СИЛЬНІШИЙ ЗА НОТАРІУСА

У К А З

ПРЕЗИДІЇ ВЕРХОВНОЇ РАДИ СРСР

Про порядок видачі і засвідчення підприємствами, установами й організаціями копій документів, що стосуються прав громадян

     ( Відомості Верховної Ради (ВВР), 1983, N 32, ст. 492 )

Президія Верховної Ради СРСР ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Встановити, що державні і громадські підприємства, установи й організації видають за заявами громадян копії документів, які виходять від цих підприємств, установ і організацій, якщо такі копії необхідні для вирішення питань, що стосуються прав і законних інтересів громадян, які звернулися до них. Копії документів видаються на бланках підприємств, установ і організацій.

У такому ж порядку підприємства, установи й організації можуть видавати копії наявних у них документів, що виходять від інших підприємств, установ і організацій, від яких одержати безпосередньо копії цих документів важко або неможливо. У випадках, коли документи були виконані на бланках, при виготовленні копій відтворюються реквізити бланків.

Підприємства, установи й організації висилають також копії наявних у них документів на запити інших підприємств, установ і організацій, якщо копії таких документів необхідні для вирішення питань, що стосуються прав і законних інтересів громадян, які звернулися до них.

Вірність копії документа засвідчується підписом керівника або уповноваженої на те службової особи і печаткою. На копії зазначається дата її видачі і робиться відмітка про те, що оригінал документа знаходиться в даному підприємстві, установі, організації.

2. Підприємства, установи й організації зобов’язані засвідчувати вірність копій документів, необхідних для подання громадянами в ці підприємства, установи, організації, якщо законодавством не передбачено подання копій таких документів, засвідчених у нотаріальному порядку.

3. Забороняється засвідчення вірності копій паспорта, документів, які його заміняють, партійного, профспілкового, комсомольського, військового квитків, депутатського посвідчення, службових посвідчень, а також інших документів, знімання копій з яких не допускається.

Не підлягають засвідченню копії з документів, які мають невиразний текст, підчистки, приписки та інші незастережені виправлення.

4. Заяви про видачу копій документів і засвідчення вірності копій документів розглядаються підприємствами, установами й організаціями відповідно до Указу Президії Верховної Ради СРСР від 12 квітня 1968 року “Про порядок розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян” (Відомості Верховної Ради СРСР, 1968 р., N 17, ст. 144; 1980 р., N 11, ст. 192).

5. Виписки з документів, що стосуються прав і законних інтересів громадян, видаються в порядку, встановленому цим Указом.

6. Визнати такою, що втратила чинність, Постанову ЦВК і РНК СРСР від 3 червня 1937 року “Про впорядкування засвідчення копії з документа, який стосується особистих прав та інтересів громадянина” (ЗЗ СРСР, 1937 р., N 37, ст. 149).

Голова Президії

Верховної Ради СРСР                                                         Ю.АНДРОПОВ

Секретар Президії Верховної Ради СРСР              Т.МЕНТЕШАШВІЛІ

 Москва, Кремль. 4 серпня 1983 р.

                 N 9779-X

____________

  Постійна адреса статті в Інтернеті: http://www.marazm.org.ua/index.html?/law/0000_114.html

[an error occurred while processing this directive]

Головна сторінка | Українська національна ідея. Українократія | КУТКИ СПОЖИВАЧА для всіх міст з літературою |  ІНФОРМАЦІЙНІ СТЕНДИ, щити, дошки | Уголки потребителя для всех городов с литературой | Информационные стенды, щиты, доски | Перекидні системи Перекидные системы | Штендеры, Штендери | Буклетницы Буклетниці | Коментар Податкового кодексу, Митного Комментарий Налогового кодекса, Таможенного| НОВИНИ | | Реклама | Контакт | Журнали з охорони праці та інші | Календар бухгалтера Календарь бухгалтера | Інструкції з охорони праці |Оперативна поліграфія, тиражування |  Фотоприколы | Термінологічний словник | Книги, словник, реферати з історії, ЗНО з історії України Скачати Книгу маразмів України одним файлом

(C) Copyrіght by V.Moseіchuk, 1999-2023. All rіghts reserved. Тел. (067) 673-51-59, (099) 565-62-62, (093) 918-70-99.
Пропозиції та зауваження надсилайте на
Електронним та друкованим ЗМІ дозволяється  цитування матеріалів Книги маразмів України за умови посилання на Книгу маразмів України та сайт www.marazm.org.ua Обов'язкове посилання наступного змісту: "За матеріалами Книги маразмів України (www.marazm.org.ua)…". з використанням в Інтернеті гіперпосилання (hyperlink) на Книгу маразмів України  (www.marazm.org.ua). Іншим організаціям та приватним особам використання матеріалів для публічних цілей дозволяється за умови окремого дозволу автора з дотриманням вищезгаданих посилань.