ГЛАВА M. МАРАЗМИ КОМП'ЮТЕРІВ, ІНТЕРНЕТУ, WINDOWS XP, VISTA, WINDOWS 7, НЕДОЛІКИ, ГЛЮКИ, НЕДОСТАТКИ, ПРОБЛЕМИ, БАГИ, МІНУСИ

Розсилка листів з Excel у Outlook без макросу. Персоналізація відправка пошти з Excel і Word без макросів

При створенні розсилки вам знадобиться не одна, а три програми (Word, Excel і Outlook), насправді нічого складного немає. Головне - зрозуміти принцип і макросів вам писати не потрібно!

1. Для початку потрібно буде створити в програмі Excel таблицю з ім'ям людини або назвою організації та його (її) e-mail-ом. Всього два стовпці. Один буде називатися "Ім'я", а інший - "e-mail".
Після створення збережіть файл.
2. Переходимо до наступного кроку - створення листа. Припустимо, що ми хочемо відправити п'ятистам користувачам один і той же текст, наприклад:
Шановний Іван Іванович, спасибі за те, що Ви з нами!
Набираємо в Word цю фразу і переходимо до кроку 3.
3. Вибираємо вкладку "Розсилання" в Word-2007, потім іконку "Почати злиття". У випадаючому списку вибираємо "Покроковий майстер злиття".
4. У меню, яке відкриється праворуч, виберемо тип документа. Розглянемо процес створення нашої розсилки на прикладі "Електронний повідомлення".
Натискаємо кнопку "Далі".
5. Вибираємо "Поточний документ".
Натискаємо кнопку "Далі"
6. Натискаємо на кнопку "Обзор", і вибираємо той файл, який ми створили на самому початку в програмі Excel.
7. У вкладці "Створення повідомлення" виберіть пункт "Інші елементи".
8. Поставте курсор в потрібне місце і замість "Іван Іванович" додайте поле "Ім'я".
Натисніть кнопку "Далі".
9. Переходимо до завершального етапу. Кількома на "Електронна пошта", вписуємо тему листа і відправляємо листи!
 
Все готово!


Постійна адреса статті в Інтернеті: http://www.marazm.org.ua/windows/50_170.html