ГЛАВА VIII. МАРАЗМИ ТРАНСПОРТУ

ДЛЯ ХЛІБА Є ОКРЕМА ТОВАРОТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА, АНАЛОГ МОЖЕ З'ЯВИТИСЯ ДЛЯ КОЖНОГО ВИДУ ТОВАРІВ, ЯКІ МАЮТЬ ОБМЕЖЕНИЙ ТЕРМІН ЗБЕРІГАННЯ. ЗА ОКРЕМОЮ НАКЛАДНОЮ ПЕРЕВОЗЯТЬСЯ ТАКОЖ СПИРТ ЕТИЛОВИЙ, ВИСОКООКТАНОВІ КИСНЕВМІСНІ ДОМІШКИ ТА АЛКОГОЛЬНІ НАПОЇ

Наказом Держкомстату від 31.03.99 р. №119 "Про внесення змін та доповнень до наказу Держкомстату України від 27.07.98 N 263" було визначено, що відпуск товарів, що мають обмежений термін зберігання і реалізації (продукти харчування, ліки, продукція рослинництва та тваринництва), а в підприємствах і організаціях споживчої кооперації відпуск товарів, продукції та інших матеріальних цінностей здійснюється за спеціалізованими бланками форм первинної облікової документації, зразки та порядок застосування яких затверджені іншими центральними органами виконавчої влади, Укоопспілкою за погодженням з Держкомстатом України.

І вот з’явилася перша ластівка – за наказом Міністерства аграрної політики України від 06.06.2001 р. №153 “Про затвердження спеціалізованої форми первинного обліку товарно-транспортної накладної та Інструкції про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів” (далі - Інструкція) для хлібобулочних виробів з’явилася окрема форма товаротранспортної накладної - №1-ТТН (хліб). І це дуже насторожує, бо за логікою невдовзі мають з’явитися і товаротранспортні накладні для інших товарів, що мають обмежений термін зберігання і реалізації, наприклад молока, м’яса, сала, риби, ліків, картоплі, капусти і це виглядатиме абсурдом. Невже не можна було виробити універсальну форму для продукції, яка має обмежений термін зберігання і реалізації ?

До речі, це не перша спеціалізована форма ТТН. Є спеціальний порядок використання ТТН при перевезеннях спирту. Відповідно до п. 9 Положення про порядок контролю за зберіганням, відпуском і транспортуванням спирту етилового, яке  затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 02.12.96 р. №1438, на відпущений спирт заповнюється спеціальна товаротранспортна накладна, яка є документом суворої звітності. Вносити зміни і виправлення в неї заборонено. Накладні, в яких не зазначено всю належну (або зазначено недостовірну) інформацію, або якщо її неможливо прочитати на всіх примірниках, чи які мають нечіткий відбиток печатки, вважаються недійсними. А Наказом Мінстату, Мінфіну, Мінтрансу та Держхарчопрому України від 03.01.97 р. №378/3/417/103 затверджено безпосередньо форму спеціальної товаротранспортної накладної №1-ТН "Товаротранспортна накладна (на перевезення спирту етилового)" та Інструкцію про порядок її застосування. Зазначена Інструкція встановлює єдиний порядок застосування форм первинного обліку №1-ТН "Товаротранспортна накладна (на перевезення спирту етилового)" для оформлення перевезень спирту етилового та спиртопродуктів автомобільним транспортом. Інструкція обов'язкова для всіх суб'єктів підприємницької діяльності незалежно від форм власності. Перевезення спирту автомобільним транспортом у межах України здійснюється тільки за наявності оформленої належним чином товаротранспортної накладної форми №1-ТН спирт, що додається до дорожнього листа.

Потім товаротранспортні накладні запровадили і для алкогольних напоїв Наказом Міністерства транспорту України від 17 серпня 2004 року N 736 “Про затвердження форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв”, який невдовзі було замінено на Наказ Міністерства транспорту та зв'язку України від 28 квітня 2005 року N 154 “Про затвердження Інструкції про застосування форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв, форм товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового, високооктанових кисневмісних домішок та алкогольних напоїв”.

Оскільки відповідно до 1.3 Інструкції перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом здійснюється тільки за наявності оформленої належним чином товарно-транспортної накладної за формою №1-ТТН (хліб), то варто нагадати про відповідальність перевізників при відсутності у них ТТН. Основними документами на перевезення вантажів є товаротранспортні накладні та дорожні листи вантажного автомобіля. А відповідно до частини п'ятої статті 69 Закону України від 05.04.2001 р. №2344-III "Про автомобільний транспорт", відсутність документів, обов'язкових для надання послуг з перевезення пасажирів чи вантажів автомобільним транспортом загального користування тягне за собою накладення штрафу у розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн). Такий штраф за відсутність ТТН може накладати посадова особа територіального органу центрального органу виконавчої влади в галузі автомобільного транспорту протягом 2-х місяців з дня здійснення правопорушення, тому не застосовувати ТТН при перевезеннях відносно дешевого товару – хліба - собі дорожче.

Віталій МОСЕЙЧУК

Кутки споживача від 99 до 399 грн. + все торговельне законодавство

Універсальний вантажний велосипед + ручний вантажний візок в подарунок

Ротаційна (гортальна) настільна система (промо-стійка), 11 прозорих кишень А4, 250 грн.

Про затвердження спеціалізованої форми первинного обліку товарно-транспортної накладної та Інструкції про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів

Наказ Міністерства аграрної політики України
від 6 червня 2001 року N 153

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
30 жовтня 2001 р. за N 920/6111

Відповідно до наказу Держкомстату N 119 від 31.03.99 (зареєстрованого в Мін'юсті України 21.05.99 за N 324/3617) та Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. за N 168/704), та з метою посилення контролю за дотриманням вимог до зберігання товарно-матеріальних цінностей і запобігання зловживанням у фінансово-господарській діяльності підприємств, установ, організацій усіх форм власності та господарювання НАКАЗУЮ:

1. Затвердити спеціалізовану форму первинного обліку товарно-транспортну накладну N 1-ТТН (хліб) та Інструкцію про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів (додаються).

2. Державному департаменту продовольства (Сватков Л. Б.) забезпечити подання цього наказу у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Державному департаменту продовольства (Сватков Л. Б.), Об'єднанню підприємств хлібопекарської промисловості "Укрхлібпром" (Богдан М. Т.) забезпечити надсилання цього наказу до Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій, Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласних, Київської і Севастопольської міських управлінь статистики, відповідних міністерств та центральних органів виконавчої влади, підприємств хлібопекарської промисловості.

4 Контроль за виконанням наказу покласти на Голову Державного департаменту продовольства Сваткова Л. Б.

 

Міністр

І. Кириленко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Міністерства аграрної політики України від 6 червня 2001 р. N 153 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 30 жовтня 2001 р. за N 920/6111

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до чинного законодавства України і встановлює порядок заповнення та застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів. Товарно-транспортна накладна за формою N 1-ТТН (хліб) - це єдиний первинний документ, який є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей підприємством, що здійснило їх відпуск, для дозволу на вивіз їх з території підприємства-постачальника, для оприбуткування їх підприємством-одержувачем, а також для складського, оперативного і бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей у межах України. Вона оформлюється виробником на кожний рейс автомобіля і для кожного вантажоодержувача окремо.

1.2. Виконання положень Інструкції обов'язкове для всіх суб'єктів підприємницької діяльності, установ і організацій - юридичних та фізичних осіб - незалежно від форми власності:

які здійснюють перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом для власних потреб або на комерційній основі;

для яких виконуються перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом на комерційній основі.

1.3. Перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом здійснюється тільки за наявності оформленої належним чином товарно-транспортної накладної за формою N 1-ТТН (хліб) (далі - накладна). Якщо перевезення хлібобулочних виробів здійснюється на комерційній основі, то накладна додається до подорожнього листа (типова форма N 2, що діє у межах України) або талона замовника (типова форма N 1-ТЗ, при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг). Оформлення подорожнього листа або талона замовника повинно відповідати нормативним документам, що їх затверджують.

1.4. Нумерація примірників ф. 1-ТТН (хліб) виконується виробником.

Документальне забезпечення записів у накладній проводиться відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. за N 168/704).

У випадках застосування комп'ютерних систем дозволяється друкувати накладну 1-ТТН (хліб), здійснювати нумерацію та вносити до неї записи за допомогою друкувальних пристроїв.

1.5. В Інструкції використовуються такі терміни і поняття:

виробник (постачальник) - юридична або фізична особа, яка пред'являє перевізнику вантаж для перевезення автомобільним транспортом;

замовник (платник) - юридична або фізична особа, для якої за її замовленням виконуються перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом (транспортні послуги);

одержувач - юридична або фізична особа, яка здійснює прийняття хлібобулочних виробів, доставлених автомобільним транспортом;

перевізник - юридична або фізична особа, яка виконує перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом на комерційній основі (тобто за плату і цей вид діяльності для неї може бути єдиним чи одним з інших) або для власних потреб;

відповідальна особа - працівник, який відповідно до своїх службових обов'язків виконує оформлення первинної транспортної документації згідно з вимогами даної Інструкції (диспетчер, бухгалтер, комірник), або інший працівник, якому доручена ця робота наказом по підприємству, або за письмовим розпорядженням керівника.

2. ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

2.1. Спеціалізована товарно-транспортна накладна на відпуск хлібобулочних виробів складається з чотирьох частин і оформлюється на кожну партію вантажу в такій послідовності:

Частина 1. ЗАГОЛОВОК - описує суб'єктів, що беруть участь у переміщенні това рно-матеріальних цінностей:

Назва графи	Зміст інформації, яку вносять у графу
"Підприємство, організація"	вказується найменування підприємства, яким виписана товарно-транспортна накладна
"Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ"	ідентифікаційний код підприємства за ЄДРПОУ підприємства, організації
"ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА серія N"	серія (три символи) та номер (вісім цифр) накладної
"Примірник N"	порядковий номер примірника накладної і загальна їх кількість, сформованих для партії товару під одним номером
"Дата:"	дата виписки накладної у форматі: ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік
"Виробник (постачальник):"	записується найменування підприємства (організації), що проводить відпуск (списання) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей
"Адреса:"	вказується фактична адреса виробника
"Код:"	ідентифікаційний код виробника (постачальника)
"Замовник (платник):"	найменування підприємства (організації), що проводить замовлення (оплату) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей
"Адреса:"	фактична адреса замовника
"Код:"	ідентифікаційний код замовника (платника)
"Одержувач:"	найменування підприємства (організації), що проводить одержання (оприбуткування) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей
"Адреса:"	фактична адреса одержувача
"Код:"	ідентифікаційний код одержувача
"Перевізник:"	найменування підприємства (організації), що одержує для перевезення перелічені у накладній товарно-матеріальні цінності
"Адреса:"	фактична адреса перевізника
"Код:"	ідентифікаційний код перевізника
"Переадресування:"	найменування підприємства (організації), що фактично провело одержання (оприбуткування) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей у випадку відмови, оформленої у накладній одержувача, у прийнятті всього вантажу
"Автомобіль:"	марка транспортного засобу
"Номер:"	державний реєстраційний номер транспортного засобу
"П. І. по Б. водія:"	прізвище, ім'я, по батькові водія, перевізника
"Подорожній лист N:"	номер подорожнього листа, якщо перевізником є особа, яка здійснює перевезення на комерційній основі
У залежно сті від схеми реалізації хлібобулочних виробів, перевізником можуть бути: - виробник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується власним транспортом виробника; - замовник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується власним транспортом замовника; - перевізник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується транспортом третьої сторони за договором

Частина 2. ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ - зазначаються у таблиці:

таблиця повинна мати 15 граф для записів і шапку з такими полями:

Назва, номер графи	Зміст запису в графі
Найменування, сорт, марка, гр. 1	назва продукції
Маса одиниці продукції, гр. 2	маса одиниці продукції
Документ, ДСТУ, гр. 3	нормативний документ, що містить відомості про продукцію та її якість
Термін реалізації, гр. 4	термін реалізації в годинах
Час виготовлення, гр. 5	час виготовлення продукції (година, хвилина)
Ціна без ПДВ, грн., коп., гр. 6	ціна за одиницю продукції без ПДВ у гривнях та копійках
Штук у тарі, гр. 7	штук продукції в тарі
Відправлено тари, гр. 8	відправлено штук тари (лотків)
Відправлено, штук, гр. 9	відправлено штук продукції
Відправлено, кг, гр. 10	значення добутку числа у полі "Маса одиниці продукції" та числа у полі "Відправлено, штук"
Сума без ПДВ, грн., коп., гр. 11	значення добутку числа у полі "Ціна без ПДВ, грн., коп." та числа у полі "Відправлено, штук"
Сума ПДВ, грн., коп., гр. 12	сума ПДВ у гривнях та копійках, визначається згідно з діючим законодавством
Сума з ПДВ, грн., коп., гр. 13	сума значення у полі "Сума без ПДВ, грн., коп." та значення у полі "Сума ПДВ, грн., коп."
Прийнято, шт., гр. 14	кількість одиниць продукції, прийнятих одержувачем
Не прийнято, шт., гр. 15	кількість одиниць продукції, не прийнятих одержувачем
У рядку "Всього" таблиці підводяться підсумки граф

Частина 3. ВІДОМОСТІ ПРО ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ

визначає реквізити та підписи осіб, які беруть участь у процесі переміщення товарно-матеріальних цінностей за документом.

Назва рядка	Зміст інформації, яку вносять у рядок
"Інші витрати:"	сума інших витрат без ПДВ на переміщення товарно-матеріальних цінностей
"Сума ПДВ:"	сума ПДВ з інших витрат
"Всього до оплати:"	вказується сума, яка підлягає до оплати замовником (платником) за товарно-транспортною накладною
Графи, де визначаються інші витрати, записуються (або не записуються) в залежності від порядку розрахунку інших витрат, прийнятого на підприємстві, що складає ТТН
"Відпустив:"	прізвище, ім'я та по батькові особи, яка дозволила відпуск продукції та підписала документ
"Матеріальні цінності до перевезення отримав:"	прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відповідає за отримання продукції для переміщення від виробника до одержувача та підписала документ
"Продукцію, не прийняту одержувачем, отримав:"	прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відповідає за переміщення продукції від одержувача до виробника та підписала документ
"За довіреністю:"	серія та номер довіреності, яка дає право на отримання товарно-матеріальних цінностей. Коли переміщення (перевезення) продукції за накладною виконується транспортом виробника або перевізника, цей рядок не заповнюється
"Виданою платником:"	найменування підприємства (організації), яке видало довіреність, вказану в попередньому рядку
"Причини повернення:"	одна з причин повернення продукції, які вказані в договорі поставки

Частина 4. ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ

(таблиця, яка визначає фактичні терміни вантажно-розвантажувальних операцій та доставки продукції від виробника до одержувача)

Назва поля	Зміст запису в полі
"Графік відправлення:"	час відправлення вантажу у відповідності з договором на поставку продукції (год., хв.)
Завантаження засобами вантажовідправника
"Прибув"	час прибуття на завантаження (год., хв.)
"Вибув"	час вибуття із завантаження (год., хв.)
"Простій"	час простою без завантаження (год., хв.)
Розвантаження засобами вантажоодержувача
"Прибув"	час прибуття на розвантаження (год., хв.)
"Вибув"	час вибуття з розвантаження (год., хв.)
"Простій"	час простою без розвантаження (год., хв.)
Повернення машини з рейсу
"Прибув"	час прибуття з рейсу (год., хв.)
"Час у рейсі"	різниця в часі (год., хв.)
"Кількість абонентів"	кількість одержувачів за рейс
"Пробіг у км"	пробіг автомобіля за рейс
"Продукція відповідає вимогам нормативної документації"	штамп виробника про гарантію доброякісності продукції
"Контролер"	прізвище, ініціали, підпис відповідальної особи виробника, що підтверджує проведення перевірки доброякісності продукції
"Продукцію прийняв"	штамп одержувача про прийняття продукції

У рядку "Дата і час формування ТТН" - вказуються дані про дату та час формування накладної, запис виконується у форматі: ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік.

Поле "Графік відправлення:" та поля у групах полів "Завантаження засобами вантажовідправника" і "Повернення машини з рейсу" заповнює відправник (постачальник).

Поля у групі полів "Розвантаження засобами одержувача" заповнює одержувач.

Поля "Кількість абонентів" і "Пробіг в км" заповнює перевізник.

Поле "Продукцію прийняв" заповнює відповідальна особа одержувача, що записує власну посаду, прізвище, ініціали та своїм підписом і печаткою завіряє достовірність указаних реквізитів і прийняття продукції.

2.2. Товарно-транспортну накладну за формою N 1-ТТН (хліб), в залежності від схеми реалізації, виписують у кількості від трьох до п'яти примірників:

п'ятий примірник, завірений підписами і печатками (штампами) Виробника (постачальника) залишається у Виробника і є підставою для списування товарно-матеріальних цінностей;

перший, другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, передають водію:

перший примірник водій здає одержувачу, він є підставою для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача;

другий, третій примірники, завірені підписами і печатками (штампами) одержувача, водій передає виробнику (постачальнику);

четвертий примірник, що є підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, водій передає перевізнику.

Виробник (постачальник) при необхідності може виписувати додаткові примірники товарно-транспортної накладної.

У тих випадках, коли у розділі "Відомості про вантаж" товарно-транспортної накладної неможливо перелічити всі назви і характеристики пред'явлених до перевезення товарно-матеріальних цінностей, до товарного розділу товарно-транспортної накладної додається - як невід'ємна її частина - належним чином оформлена спеціалізована форма товарної накладної (сертифікат або інша форма первинного обліку), що застосовується підприємством для оформлення операцій з передачі товарно-матеріальних цінностей. При цьому в товарному розділі товарно-транспортної накладної робиться відповідна відмітка. Товарно-транспортна накладна без доданої товарної накладної спеціалізованої форми вважається недійсною і не може використовуватися для розрахунків з виробником і одержувачами, а також для обліку виконаних обсягів перевезень.

3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОВНОТУ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

За всі наслідки недостовірностей, неточності відомостей, вказаних відповідальними особами у первинній транспортній документації, призначеній для оформлення перевезення вантажів автомобільним транспортом і проведення розрахунків за транспортну роботу, несуть перевізник, виробник і одержувач.

Особи, відповідальні за оформлення первинної транспортної документації, несуть персональну відповідальність за достовірність вказаних у цих документах даних, а завдані збитки відшкодовуються ними у порядку, встановленому законодавством.

 

Голова Державного департаменту продовольства

Л. Б. Сватков

 

_______________________      (підприємство, організація)		ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Мінагрополітики від 6 червня 2001 р. N 153 Форма 1-ТТН (хліб)
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА на відпуск хлібобулочних виробів	серія	N	Дата:
	примірник N ______

Виробник (постачальник): ________	Адреса: ______________________________		Код ______
Замовник (платник): _____________	Адреса: ______________________________		Код ______
Одержувач: ____________________	Адреса: ______________________________		Код ______
Перевізник: ___________________	Автомобіль: _____ Номер: ______ П. І. Б. водія: __________
Переадресування: _____________________________________________		подорожній лист N:

ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ

Найменування, сорт, марка	Маса одиниці продукції	Документ, ДСТУ	Термін реалізації	Час виготовлення	Ціна без ПДВ, грн. коп.	Штук у тарі	Відправлено тари	Відправлено, штук	Відправлено, кг	Сума без ПДВ, грн. коп.	Сума ПДВ, грн. коп.	Сума з ПДВ, грн. коп.	Прийнято, шт.	Не прийнято, шт.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Всього:	Х	Х	Х	Х	Х

Інші витрати: _____________________________ Сума ПДВ: _______

Всього до оплати: __________________ грн. (_______________) грн.                                                     (сума літерами)

Відпустив: __________________________________________________ (___________)                                                                     (посада, П. І. Б.)                                                                         (підпис)
Матеріальні цінності до перевезення отримав _____________________ (__________)                                                                                                                       (посада, П. І. Б.)                       (підпис)	за довіреністю: серія ___ N _____, виданою платником: ___________
Продукцію, не прийняту одержувачем, отримав ___________________ (__________)                                                                                                                        (посада, П. І. Б.)                       (підпис)	Причини повернення ______________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ  Графік відправлення  Кількість абонентів  Пробіг у км  Завантаження засобами відправника   Розвантаження засобами одержувача   Повернення машини з рейсу  Прибув  Вибув  Простій  Прибув  Вибув  Простій  Прибув  Час у рейсі	Продукція відповідає вимогам нормативної документації   Контролер ___________ (____________________) П. І. Б.	Продукцію прийняв        _____________________ (____________________) П. І. Б.

Дата та час формування ТТН: ДД.ММ.РРРР в час: ГГ.ХХ.